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aeo关务系统是什么?如果无系统是否可以申请aeo?aeo信息系统数据管理该怎样做?

2020-10-28 09:11:10 


aeo关务系统是什么?如果无系统是否可以申请aeo?aeo信息系统数据管理该怎样做?


新的《海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,新AEO认证办法更加注重与国际海关接轨,同时对推进社会信用体系建设,建立企业进出口信用管理制度起到积极的促进作用。

aeo关务系统其实就是我们平时进出口报关所用的关务软件、报关系统。

新的AEO认证管理办法同时针对企业信息化管理对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关会现场查看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;

数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。

如果无系统是否可以申请aeo?

旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
根据新的AEO认证管理办法,进出口企业如果没有相关的系统,想要通过aeo认证是比较难的,报关数据管理也不够规范。

aeo信息系统数据管理该怎样做?

AEO认证管理办法对信息系统的标准:

通用标准:
高级认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
一般认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。

收发货人标准:
高级认证:建立算实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
一般认证:建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。

AEO认证管理办法对数据管理的标准:

通用标准:
高级认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
一般认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。

收发货人标准:
高级认证:(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
一般认证:无

要对aeo信息系统数据进行规范管理,那就要借助系统来管理了。

云关通aeo信息系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1.加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果);
2.1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3.进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4.云关通aeo信息系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。

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