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aeo认证贸易安全怎样进行维护?湛江aeo高级认证需要进行哪些培训?

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浏览:- 发布日期:2022-12-22 10:10:44【

aeo认证贸易安全怎样进行维护?湛江aeo高级认证需要进行哪些培训?


贸易安全是aeo认证标准中的最后一个模块,其中涵盖经营场所安全、人员安全、货物、物品安全、运输工具安全、商业伙伴安全、海关业务和贸易安全培训等内容。贸易安全对于企业非常重要,这些都要在平时做好培训,熟练掌握。

对于企业经营场所安全,企业经营场所应当具有相应设施防止未载明货物和未经许可人员进入。根据企业经营特点和风险防范需要落实以下措施:
(1)建立并执行企业经营场所安全的管理制度。
(2)建筑物的建造方式能够防止非法闯入,定期对建筑物进行检查和修缮,保证其完整性、安全性。
(3)使用锁闭装置或者采取进出监控以及指纹、人脸识别等进出控制措施保护所有内外部窗户、大门和围墙的安全,实行钥匙发放与回收的登记管理或者进出权限的授予与取消管理。
(4)企业经营场所必须有充足的照明,包括以下重要敏感区域:出入口,货物、物品装卸和仓储区域,围墙周边及停车场/停车区域等。
(5)车辆、人员进出企业的出入口配备人员驻守。仅允许经正确识别和授权的人员、车辆和货物进出。
(6)对单证存放区域和货物、物品装卸、仓储区域等实施受控进入管理,明确标识受控区域。对未经授权或者身份不明人员有质疑和报告的程序。
(7)企业经营场所的重要敏感区域装有视频监控系统,视频监控记录保存时限应当满足企业自身供应链安全检查追溯的要求。

对于货物、物品安全:
(1)企业需建立并执行保证进出口货物、进出境物品在运输、装卸和存储过程中的完整性、安全性的管理制度。
(2)在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性,包括门的锁闭系统的可靠性,并做好相关登记。检查采取“七点检查法”(即对集装箱按照以下部位进行检查:前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架)。
(3)确保企业及其在供应链中负有封条责任的商业伙伴建立并执行施加和检验封条的书面制度和程序,封条有专人管理、登记,已装货集装箱使用的封条符合或者超出现行PAS ISO 17712高度安全封条标准。
(4)确保企业保管的货物、物品和集装箱存放在安全的区域,防止未经授权的人员接触货物、物品。
(5)在货物被装运或者接收前对装运或者接收货物运输工具的驾驶人员进行身份核实。
(6)运抵的货物、物品要与货物、物品单证的信息相符,核实货物、物品的重量、标签、件数或者箱数,离岸的货物、物品要与购货订单或者装运订单上的内容进行核实,在货物、物品关键交接环节有保护制度,实施签名、盖章或者其它确认措施。
(7)在出现货物、物品溢、短装,法检商品安全、卫生、环保等指标不合格或者其他异常现象时要及时报告或者采取其他应对措施。
(8)生产型企业对出口货物、物品实施专人监装并保存相关记录;非生产型企业要求建立管理制度确保出口货物、物品安全装运。

对于人员安全:
(1)建立并执行员工入职、离职等管理制度。实行员工档案管理,具有动态的员工清单。
(2)招聘新员工时应当进行违法记录调查。对在安全敏感岗位工作的员工应当进行定期或者有原因的背景调查。
(3)对企业员工进行身份识别,要求所有员工携带企业发放的身份标识,对离职员工及时取消身份识别、经营场所和信息系统访问的授权。
(4)实行访客进出登记管理,登记时必须检查带有照片的身份证件或者进行人脸识别登记。访客进入企业经营场所应当佩戴临时身份标识,进入企业受控区域应当有企业内部人员陪同。

对于运输工具安全:
(1)建立并执行保证在其供应链内用于进出口货物、进出境物品运输的所有运输工具的完整性、安全性的管理制度。
(2)在装货前对运输工具进行检查,防止藏匿可疑货物、物品。
(3)确保运输工具在无人看管的情况下的安全。
(4)确保运输工具的驾驶人员经过培训,保证运输工具和货物、物品的安全。

对于商业伙伴安全:
本标准所称商业伙伴是指与进出口相关的商业伙伴。商业伙伴系海关高级认证企业的,企业可以免于对该商业伙伴执行本项标准。
(1)建立并执行评估、检查商业伙伴供应链安全的管理制度。
(2)在筛选商业伙伴时根据本认证标准对商业伙伴进行全面评估,重点评估守法合规、贸易安全和供货资质。
(3)企业应当在合同、协议或者其他书面资料中建议商业伙伴按照本认证标准优化和完善贸易安全管理,以加强全球供应链的安全性。
(4)定期监控或者检查商业伙伴遵守贸易安全要求的情况。

对于海关业务和贸易安全培训:
(1)建立并执行海关法律法规等相关规定和贸易安全相关知识的内部培训制度。
(2)定期对与进出口活动相关岗位的员工进行海关法律法规等相关规定的培训,及时了解、掌握海关最新的政策文件要求。法定代表人(负责人)、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员应当每年参加至少2次培训。
(3)定期对员工进行与国际贸易供应链中货物流动相关风险的教育和培训,让员工了解、掌握海关高级认证企业在保证货物、物品安全过程中应做的工作。
(4)定期对员工进行危机管理的培训和危机处理模拟演练,让员工了解、掌握在应急处置和异常报告过程中应做的工作。
(5)定期对员工进行信息安全和保密意识的教育和培训。

湛江aeo高级认证需要进行哪些培训?

aeo高级认证要给进出口活动相关的员工进行法律法规等相关的培训,相关的负责人及管理人员每年至少参加两次。还要进行与国际贸易供应链中货物流动相关风险的教育和培训、危机管理的培训和危机处理模拟演练、信息安全和保密意识的教育和培训。

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