AEO认证企业是否一定要有关务系统？有什么标准要求？

2018年11月海关总署制发了2018年第177号公告，对外公布了《海关认证企业标准》，并于2019年1月1日执行。新的认证标准更加科学、合理并符合企业实际。《标准》按照“1+N”的模式设置，每类标准包括通用认证标准和根据企业经营类别不同而制定的单项认证标准（含进出口货物收发货人、报关企业、外贸综合服务企业单项标准）。

针对企业信息化管理的，新的认证办法对系统提出了更高要求：

1、收发货人标准中对系统要求进行了明确，企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求，也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统，三者缺一不可，ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理（有些企业ERP中的模块不全的，也是不符合要求的；以前有些企业没有关系系统也通过了认证的，以后也是不可能的了。

2、海关要现场会来看具体的系统，直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能；

3、有很多企业说我是几个系统分开的，这方面海关是接受的，不一定要求统一在一个系统或者平台上面。

根据海关认证标准中的数据管理要求，明确企业建立信息系统的数据管理制度，必须要存储3年以上，而且这些数据在系统中可以进行历史数据跟踪追溯查询。如果说企业内部的数据不够三年怎么办？高级重新认证是肯定不能通过的，按新标准2019年1月1日开始把系统补起来。升级系统。如果是申请认证，这个条件可以适当放开。

AEO认证管理办法对信息系统的标准：

（1）通用标准：
高级认证：具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
一般认证：具有管理企业生产经营活动的信息化系统。

（2）收发货人标准：
高级认证：建立算实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统，在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
一般认证：建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统，具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。

AEO认证管理办法对数据管理的标准：

1）通用标准：
高级认证：建立信息系统的数据管理制度，数据存储3年以上。
一般认证：建立信息系统的数据管理制度，数据存储3年以上。

2）收发货人标准：
高级认证：(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
一般认证：无

云关通AEO认证关务管理系统方面功能（加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等）：

1.加工贸易手册、账册管理系统（3年保存，归并、单耗、申报要素、备案初审、复审）、核梢管理（计算过程、结果）

2.1）进出口业务申报流程（报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等）内部的初审、复审功能；
2）可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理； 

3.进出口报关单单证管理储存3年（报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件）。

云关通AEO关务系统具备的功能：
1）可记录、可查询（从报关进口）；
2）可追溯（穿行测试）；
3）可分析（查询报表、短溢分析、风险分析）；
4）可预警（对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理）；
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。

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