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新的AEO认证管理办法对深圳AEO认证信息系统有什么标准?

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浏览:- 发布日期:2020-09-10 11:40:02【

新的AEO认证管理办法对深圳AEO认证信息系统有什么标准?


海关总署公告2018年第177号发布《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署令第237号)配套执行的《海关认证企业标准》,自2019年1月1日起施行。海关总署公告2014年第82号同时废止。

认证企业标准分为高级认证企业标准和一般认证企业标准,每类标准均包括通用认证标准和根据企业经营类别不同而制定的单项认证标准(含进出口货物收发货人、报关企业、外贸综合服务企业、特殊监管区域企业、物流运输企业、跨境电子商务平台企业、进出境快件运营人单项标准),具体包括内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类标准。

旧版AEO认证管理办法,一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。

针对企业信息化管理的,新的认证办法对系统提出了更高要求:

1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理(有些企业ERP中的模块不全的,也是不符合要求的;以前有些企业没有关系系统也通过了认证的,以后也是不可能的了。

2.海关要现场会来看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;

3.有很多企业说我是几个系统分开的,这方面海关是接受的,不一定要求统一在一个系统或者平台上面。

数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。

AEO认证系统标准:
1.通用标准:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
2.收发货人:建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的收发货人信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
3.报关企业:建立真实、准确、完整并有效控制企业日常经营、代理进出口活动、财务数据报关企业的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
4.外贸综合服务企业:
(1)具备真实、准确、完整并有效控制企业经营活动的信息系统和外贸综合服务信息平台,特别是财务控制、关务、物流控制、风险控制等功能模块有效运行,实现与海关联网。
(2)为外贸综合服务平台客户提供报关、物流、退税、结算、信保等在内的综合服务业务实现平台线上操作。
(3)风险控制功能模块具备对企业外贸综合服务全流程进行风险识别、分析、处置的功能。
(4)外贸综合服务平台可以实现对货物物流的追踪监控,具备与海关即时对接的条件,定期|验核贸易数据。
(5)外贸综合服务平台应包括知识产权库、价格数据库、历史交易库和客户(买卖)信息库等后台的风险数据库。

注意:
1.企业可以有不同系统,没有说用统一一个系统。
2.可分析可预警举例分析:
可分析:可归籍、调用、筛用等。
可预警:例如关务系统可进行税号、币制等日常预警,提示,操作人员辅助提醒功能。
外综服务企业:系统要求更高。
3.关于信息系统方面:
(1)报关企业:更多是财务、关务系统。
(2)进出口收发货人:物流、关务、财务系统。
(3)新标准的AEO一般认证、高级认证都要有系统。

云关通AEO认证服务顾问针对海关要求的(1+N)新认证标准制定AEO认证风险评估、AEO认证培训、AEO认证辅导服务综合性辅导解决方案,同时有符合AEO认证信息系统新标准要求的AEO认证信息系统AEO报关软件,全面提升企业的海关信用等级,享受通关便利!

云关通深圳AEO认证信息系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
  
1、加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果)

2、进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发-票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的有效衔接、对海关审批结果的跟-踪处理;
 
3、进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发-票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。

4、云关通深圳AEO认证信息系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。

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