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关务物流整合策划服务

一、评估涉及部门及具体内容

  • 1、工程部门管理评估
  • * 料号的编立规范、品名、材质、单重准确性的评估。
    * 工程部BOM的合理性、ECN工程变更与关务关联性的评估。
  • 2、生管部门管理评估
  • * 生管部的工令单、入库单、出货单、领料单的勾稽情况的评估;
    * 生管部的异常、不规范行为的作业评估,包括:快递、外发等;
    * 生管部与关务出货的配合流程作业评估。
  • 3、采购部门管理评估
  • * 新厂商、贸易方式的管理规范评估;
    * 采购部的下单流程符合海关规范评估。
  • 4、业务部门管理评估
  • * 仓库边角料、残次品、呆滞品的处理情况评估;
    * 保税与非保税管理现状评估
    * 内销、外销作业管理评估
  • 5、采购部门管理评估
  • * 新客户、贸易方式的管理规范评估;
    * 业务部的接单流程符合海关规范诊断。
  • 6、财务部门管理评估
  • * 海关底帐与财务帐的勾稽关联;
    * 海关底帐与税务帐的勾稽关联

二、专项整改中涉及到的各物流部门流程重组

  • 1、工程部与关务部的流程重组
  • * 新产品、新料号基础资料建立传递流程的优化。
    * SOP流程图与程序书编写与建立。
  • 2、生产部与关务部的流程重组
  • * 工单生产、快递、替代料、外发等作业关务规范的流程重组。
  • 3、采购部与关务部的流程重组
  • * 深加工结转调查表、关封、收发货、对帐单、结转内控表的建立与规划;
    * 新材料、新供应商开发的采购作业流程客制化流程重组。
  • 4、业务部与关务部的流程重组
  • * 业务接单作业关务规范流程的客制化流程重组;
    * 业务部内外销客户管理传递流程的客制化流程重组。
  • 5、仓管部与关务部的流程重组
  • * 盘点/废品作业关务规范的客制化流程重组。
  • 6、财务部与关务部的流程重组
  • * 免抵退作业与关务数据共享的电子化流程重组。

三、关务部门内部流程再造服务

  • * ERP物料与报关商品建立流程再造。
    * 合同备案、单损耗鉴定流程再造。
    * 内销、外销管理流程再造。
  • * 深加工结转、电子关封管理流程再造。
    * 合同备案单价与税务、外汇关联作业流程再造。

四、物流基础数据与关务数据的结合

  • * 物流凭证的规范管理。
    * 归并关系的建立及完善。
    * 关务数据与企业ERP系统的整合。
  • * 海关凭证及账册的规范管理。
    * 辅导海关要求的各种帐簿的建立。
    * 辅导海关要求的内控报表的建立。

五、建立防呆检控机制

  • * 料件/成品/归并表/BOM/工程变更的防呆检控。
    * 电子关封、收发货的防呆检控。
    * 保税与非保税串料的防呆检控。
  • * 料件进口/成品出口/成品退港/半成品出货防呆检控。
    * 盘点的防呆检控。

六、各种流程制度的建立及规范

  • * 新产品发布与提列/工程ECN变更/国内购买/盘点作业配合制度。
    * 单证管理/快递进出口/边角料、残次品/报关差错率/货物规范制度。
  • * 外发、受托、厂外设车间等业务规范制度。
    * 海关下厂稽查,各部门配合制度。

七、关务管理决策者报表

  • * 报关差错率分析表,管理报关进出口业务。
    * 分析转厂差额表,管理转厂业务。
    * 分析短溢表,管理合同平衡状况
  • * 分析仓库物流数据与合同数据对比表,管理关务与物流数据差异。