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公司没有ERP,到底能不能成为AEO认证企业?看了你就知道

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浏览:- 发布日期:2016-04-23 13:56:06【

公司没有ERP,到底能不能成为AEO认证企业?看了你就知道。

在海关AEO认证企业标准中,有一项重要的内控指标叫做‘信息系统控制’,海关通过这项指标对企业的信息系统、数据管理和信息安全评估是否达标。如不达标,将无法通过AEO的认证。

海关评估的‘信息系统和数据管理’,主要是看在企业内部从订单、生产到出货的各物流管理环节及与进出口数据的结合,是否均已实现信息化;‘信息安全’则侧重于上网、密码、数据库、防病毒、机房管理等问题。

小编专业辅导企业AEO认证工作,在辅导多家企业开展升级及重新认证的工作中发现,很多企业对‘信息系统控制’是否符合海关标准存在误区:

1、有人认为企业有了 ERP系统,就是做好了信息系统控制;

2、也有人认为做好内部关务管理系统,也就可以了;

3、还有人说,虽然没有ERP系统,但有进销存、仓库等管理系统,还有关务管理系统,应该没有问题。

其实并非如此,小编见到有企业有ERP,又有关务管理系统的,也仅仅是得到‘部分达标’的评核结果。只有ERP与关务管理系统做好了数据对接,企业所有向海关申报的归并关系、单损耗、进出口报关单、深加工结转等数据均来自ERP系统真实的转换,这才是真正满足海关‘信息系统和数据管理’要求。除此之外,海关对企业机房等硬件设施的配备也有一定的要求,小编亲眼见到海关在企业现场专门到机房查看的情形,并用IPAD拍照留存。一般象这样又有系统,系统间数据又相连接,且有很好的硬件设备支撑的企业在这一项上才能‘完全达标’,拿到高分。

所以,企业内部用什么系统并不重要,重要的是内部生产系统与关务管理是否有真正数据的衔接和转换,这才是符合海关对“信息系统控制”要求的关键之关键。

关于企业的信息化管理问题,海关多次特别强调,企业内部一定要用信息系统进行生产、库存及进出口数据的管理,否则想通过认证企业,肯定是不行的!很多企业目前正在申请或重新认证AEO,希望大家在准备时一定要注意以上小编提到的几点问题哦,能帮到大家就很开心了!

云关通:杨东升

2016/4/10